RANK Travelmanagement
„Einfach und sicher geschäftlich reisen”
PLANUNG · STEUERUNG · KONTROLLE

Ihre Anforderungen · Unsere Leistungen

RANK Travelmanagement

Planung

  • Online Dienstreiseantrag
  • Schnittstelle HR (EU Meldepflicht, A1 & G35)
  • Schnittstelle Travel Risk Management (Informationsdienste & Risikobewertung)
  • Repräsentative, ganzheitliche Vorabkalkulation vor der Buchung
  • Online Dienstreise- Genehmigungsverfahren via E-Mail & App
  • Budgetkontrolle und Informationsprozesse inkl. validierter Buchungen

Steuerung

  • Webbasiertes MIDOCO Midoffice/ERP Profiling
  • GDS/Non GDS Buchungen (Farelogix / Direct Connect…)
  • Externes Travel Risk Management inkl. Systemanbindung an Informationssysteme in Echtzeit
  • Steuerung auf Preferred Provider und Leistungsträger- Kommunikation
  • Individuelle Beratung der Reisenden bei stringenter Einhaltung der Reiserichtlinien
  • Einbindung von HR und Finance in den Buchungs- und Informationsprozess
  • Fulfillment Implant/Explant

Kontrolle

  • Online/Offline Reisekostenabrechnung nach LSt. & JVEG
  • Plausibilitätsprüfung, Digitalisierung und Freigaben
  • Schnittstelle zu Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Prüfung der Abrechnungen der Payment- Anbieter und Partner
  • Repräsentatives Reporting nach Konten, Kostenstellen und Kostenträgern bis zum ÖPNV Beleg
  • Erweitertes Reporting zur Budgetierung inkl. der bereits genehmigten Dienstreisen in der Zukunft
  • Reporting Leistungsträger für Einkauf und Vertragsverhandlungen

IHR ONLINE GESCHÄFTSREISEPORTAL

RANK RIS (Reise- Informations- System)

Sie benötigen Unterstützung zum Login und/oder haben Fragen?
Hotline: 02241 848488 0
E-Mail: info@ranktm.com

RANK Travelmanagement

Ihre Geschäftsreisestelle

RANK Travelmanagement ist Ihr Fachbereich zur Planung, Steuerung und Kontrolle der geschäftlichen Mobilität Ihrer Organisation.

Ob angesiedelt bei Financial, HR oder Controlling; die Aufgabe von RANK Travelmanagement besteht in der qualitativ, prozessual und resultativ bestmöglichen Umsetzung aller Anforderungen Ihres Unternehmens an ein modernes, interdisziplinäres Travelmanagement.

Im Fokus steht die Reisenden sicher und entsprechend der Reiserichtline günstig von A nach B sowie wieder zum Ausgangspunkt zurückzubringen; das Fulfillment ist dabei eine der kleineren Herausforderungen.

Strukturierte online dokumentierte Dienstreiseanträge, die Umsetzung und Einhaltung aller rechtlichen Themen der Fürsorgepflicht, die ziel- und zweckorientierte prozessuale Integration aller internen und externen Schnittstellen sowie die Gewährleistung repräsentativer Auswertung aller Budgets der Primär- und Sekundärkosten in Echtzeit ist die Aufgabe!

Für die effiziente Umsetzung dieser Anforderungen verfügen Sie über Ihre Geschäftsreisestelle; die RANK Travelmanagement GmbH & Co. KG.

RANK RIS

Ihr Reise- Informations- System

Um für die Sicherheit der Reisenden sowie der Verantwortlichen Sorge zu tragen, effizient Budgets und Leistungsträger zu steuern sowie zu kontrollieren, bedarf es bei weitem mehr als ein Online Booking Tool.

Das RANK Reise- Informations- System (RIS) lenkt den online gestellten Dienstreiseantrag primär auf die relevanten Schnittstellen aller internen sowie externen Leistungsträger vor der Buchung! Die repräsentative Vorkalkulation aller Leistungen konsolidiert werden den Verantwortlichen mit entsprechender Budgetübersicht zur Genehmigung online zur Verfügung gestellt; erst dann erfolgt die Buchung aller Leistungen und die Übermittlung eines ganzheitlichen Reise- und Informationsplans an die Reisenden.

Länderinformationssysteme überwachen jeden einzelnen Reisevorgang zwischen der Buchung und des Dienstreiseantritts sowie während der gesamten Dienstreise bis zur Rückkehr. Automatisierte Informationsprozesse steuern interne sowie externe Schnittstellen um im Bedarfsfall umgehend aktiv zu werden.

Final generieren Reisende die Reiskostenabrechnung im Reise- Informations- System (RIS) online; die Kontrolle, respektive ganzheitliche Plausibilitätsprüfung erfolgt bei RANK Travelmanagement, welches die Abrechnungen der Finanzbuchhaltung und der Lohnbuchhaltung per Schnittstelle zur Auszahlung zur Verfügung stellt.

„End to End“ Processing mit RIS; vom Reiseantrag bis zum ÖPNV Beleg! Planung, Steuerung und Kontrolle mit dem Reise- Informations- System (RIS) der RANK Travelmanagement GmbH & Co. KG.

Kontakt

Ihr Kontakt zu RANK Travelmanagement

Standorte

Siegburg

Europaplatz 14
53721 Siegburg

Tel.: +49 (0) 2241 848 488 - 0
Fax: +49 (0) 2241 848 488 - 39

E-Mail: info@ranktm.com
Web: www.ranktm.com

Berlin

Breite Str. 29
10178 Berlin

Tel.: +49 (0) 30 203 08 444 - 0
Fax: +49 (0) 30 203 08 444 - 4